Organisation und Prozessoptimierung

Gibt es zumindest für die wichtigen Kernprozesse verabredete Abläufe? Haben Sie eine Branchensoftware, die Ihre Abläufe unterstützt? Türmen sich Papierberge an ihren Schreibtischen? Herrscht Unordnung in Ihrem Betrieb? Organisieren sich Ihre Mitarbeiter selbst? Sind die Verantwortlichkeiten für Ihre Arbeitsprozesse klar geregelt?

Organisation ist das planvolle Gestalten betrieblicher Strukturen und Prozesse. Unternehmen verfolgen Ziele. Diese Ziele können nur durch das Zusammenwirken aller am Leistungserstellungsprozess Beteiligten erreicht werden. Die Zusammenarbeit muss planvoll sein. Ansonsten funktioniert der Betriebsablauf nicht reibungslos. Kaum etwas demotiviert Mitarbeiter mehr, als mangelnde Strukturen. Im Ergebnis wird unnötig Geld vernichtet.

Viele kleine und mittlere Betriebe durchleben immer wieder Wachstumsphasen. In diesen Phasen werden neue Anlagen gekauft und neue Mitarbeiter eingestellt. Häufig gelingt es im stressigen Tagesgeschäft jedoch nicht, die dem Wachstum eigentlich geschuldeten Strukturen nachzuziehen. Es mangelt - oft über einen langen Zeitraum - an einem übergeordneten Konzept zur Gestaltung der Abläufe.

Eine solche Lücke kann sinnvoll nur vom Unternehmer und seinen Mitarbeitern selbst geschlossen werden. Sie kennen den Betrieb und seine Arbeitsabläufe am Besten. Unsere Aufgabe besteht darin den Abläufen einen formalen Rahmen zu geben, sie aus Sicht eines unabhängigen Dritten kritisch zu hinterfragen und unsere Erfahrungen aus vielen Kundenprojekten einzubringen.

Unsere Leistungen:

  • Entwicklung einer nachvollziehbaren Aufbauorganisation
  • Gemeinschaftliche Gestaltung einer Prozesslandkarte
  • Formale Definition von Arbeitsprozessen
  • Abbildung von Arbeitsabläufen im betrieblichen ERP-System
  • Büroorganisation und Dokumentenmanagement
  • Optimierung und Einführung digitaler Dokumentenmanagementsysteme